悦拜商户运营知识库

Operations Manual

悦拜商户运营知识库

涵盖选品标准、沟通话术、渠道对接、资源管理、商户拓展等12个核心模块, 助力团队高效运营。

1000W+

注册用户

30W+

核心代理

300W+

社群覆盖

1500W+

辐射用户

01
核心流程

选品标准

选品是商户运营的第一道关口,直接决定了后续推广的成败。悦拜平台的选品需要综合考虑市场需求、价格竞争力、佣金收益和用户匹配度四大维度。

选品五大核心标准

标准维度具体要求权重
市场需求全网热度高,搜索指数上升,应季/应节商品优先25%
佣金与价格佣金率≥20%,券后价具有同品类竞争力25%
商家资质店铺DSR全线飘红,响应及时,配合度高20%
商品竞争力基础销量≥1000,评价4.5分以上,好评率≥90%15%
平台匹配度符合悦拜用户画像:75%女性,73%在35岁以下,宝妈群体为主15%

评分体系(总分100分)

所有提报商品必须经过系统化评估。90分以上为优质商品,强烈推荐引入并配置核心资源;80-89分为良好商品,配置常规资源推广;70-79分为一般商品,小范围测试;60-69分需与商家沟通优化条件后再考虑;60分以下暂不引入。

重点品类方向

  • ·母婴用品:纸尿裤、奶粉、辅食、童装(核心优势品类,社群转化率最高)
  • ·家清个护:抽纸、洗衣液、洗护用品(高频复购,价格敏感度高)
  • ·食品生鲜:零食、水果、乳制品(用户需求大,复购率高)
  • ·服饰美妆:女装、护肤品、彩妆(客单价适中,佣金率高)
  • ·数码家电:小家电、数码配件(客单价高,需延长推广周期)

💡 实用提示

选品时优先考虑与悦拜核心用户画像(80/90后宝妈)高度匹配的品类,如母婴、家清、食品等,这些品类在社群矩阵中的转化率最高。

02
话术模板

沟通话术

与商家的沟通是招商工作的核心技能。不同阶段、不同场景需要使用不同的话术策略,既要展现专业性,又要建立信任感。

首次破冰话术

电话破冰

"您好,我是悦拜平台的招商负责人[姓名]。悦拜是一家专注于导购电商的国家高新技术企业,目前拥有1000万+注册用户和30万+核心推广代理。我们注意到贵店在[平台]上的表现非常出色,想和您探讨一下合作的可能性,帮助贵品牌触达更多精准消费群体。"

平台优势介绍话术

核心卖点

"悦拜的核心优势在于三个方面:第一,我们有30万+核心宝妈代理和300万+自有母婴社群,辐射1500万+精准用户;第二,我们的用户75%为女性,73%在35岁以下,消费力强且复购率高;第三,我们有成熟的推广体系,包括App资源位、社群矩阵、智能助理等多触点覆盖,单场活动GMV可达百万级别。"

报价谈判话术

佣金谈判

"关于佣金比例,我们建议设定在[X]%以上。这个比例是基于我们平台的推广成本和代理激励机制测算的。佣金越高,代理的推广积极性越强,您的商品曝光和转化效果也会越好。我们之前合作的[品牌名],佣金设定在25%,单场活动GMV达到了24万+。"

异议处理话术

商家异议应对话术
佣金太高了我理解您的顾虑。但悦拜是纯CPS模式,只有成交才产生佣金,没有任何前期费用。而且我们的用户精准度高,转化率远高于普通广告投放,实际获客成本其实更低。
我们已经有其他渠道了多一个优质渠道就多一份增量。悦拜的用户群体以宝妈为主,和其他平台的用户重叠度低,可以帮您触达全新的消费群体。
效果能保证吗?我给您看几个同品类的成功案例。比如维达抽纸,1天GMV就达到了66万+;BeBeBus尿裤,1天GMV 45万+。我们会根据您的商品特点,制定专属的推广方案。
价格已经很低了,没法再降价格方面我们可以灵活处理。除了直接降价,还可以通过优惠券、赠品等方式提升性价比。关键是让用户感受到'专属优惠'的价值感。

日常维护话术

数据反馈

"X总您好,上次推广的[商品名]数据出来了:GMV达到[X]万,订单[X]单,转化率[X]%,整体表现非常不错!用户反馈也很积极。下一步我建议我们可以[具体建议],进一步提升效果。您看什么时候方便我们详细聊一下?"

💡 实用提示

沟通的核心原则:先建立信任,再谈合作;用数据说话,用案例证明;始终站在商家的角度思考问题,帮他们解决实际痛点。

03
核心流程

渠道对接

悦拜平台拥有四大核心推广渠道,每个渠道的用户特征和适用场景不同,需要根据商品特点进行精准匹配。

四大核心渠道

渠道覆盖规模用户特征适合品类转化特点
自有导购平台(App+小程序)注册用户1000W+,月活20W+70%女性,白领占比65%全品类用户主动搜索,购买意愿强
社群矩阵30W+核心代理,300W+社群,辐射1500W+70%母婴用户,80/90后宝妈母婴、家清、食品信任度高,转化率最高
导购矩阵合作App覆盖5000W+用户泛电商偏好人群全品类,尤其高客单价覆盖面广,适合品牌曝光
其他渠道银行、融媒体等千万级用户多元化消费群体全品类增量渠道,用户质量高

渠道匹配策略

  • ·母婴商品 → 优先社群矩阵(70%母婴用户,信任度高,转化率最高)
  • ·家清个护 → 社群矩阵 + App资源位(高频复购品类,多触点覆盖效果好)
  • ·服饰美妆 → App资源位 + 导购矩阵(视觉驱动型品类,需要图文展示)
  • ·食品生鲜 → 社群矩阵 + App弹窗(限时促销效果好,适合冲动消费)
  • ·数码家电 → 导购矩阵 + 其他渠道(高客单价,需要更广泛的用户触达)

对接流程

  • ·第一步:确认商品信息(品类、价格、佣金、库存等)
  • ·第二步:评估渠道匹配度,制定推广方案
  • ·第三步:与商家确认推广时间和资源配置
  • ·第四步:准备推广素材(文案、图片、视频等)
  • ·第五步:按计划上线推广,实时监控数据
  • ·第六步:推广结束后进行数据复盘和经验总结
04
资源管理

平台活动与资源

悦拜平台提供丰富的推广资源位和活动机制,合理利用这些资源是实现GMV爆发的关键。资源位的使用需要提前规划,根据商品特点和推广目标进行科学配置。

App端核心资源位

资源位曝光量级适用场景坑产要求申请周期
开屏广告日均50W+曝光战略级品牌合作GMV > 100W提前1周
首焦(焦点图)日均30W+曝光品牌专场、重点单品GMV > 50W提前3-5天
弹窗日均20W+曝光限时秒杀、新品首发GMV > 30W提前2-3天
App Banner日均10W+曝光常规单品推广GMV > 10W随时申请
App PUSH触达50W+用户重大活动、限时抢购GMV > 50W提前2天
会场专区日均5W+访问品牌/品类专场GMV > 20W提前1周
素材区置顶日均5W+曝光常规单品推广GMV > 5W随时申请

社群资源位

资源位覆盖规模坑产要求申请周期
全社群覆盖300W+社群,辐射1500W+用户GMV > 100W提前3天
核心社群(2W+)2W个高活跃社群GMV > 30W提前2天
普通社群(1W+)1W个社群GMV > 10W提前1天
社群清单置顶每日推荐清单置顶GMV > 5W随时申请

特色推广频道

频道定位适用商品推广效果
品牌爆款最大量级单品资源坑位知名品牌商品成单率占50%+
超级爆品每日必推的爆品频道高性价比单品社群转化率高
悦拜验货寄样验货,严格把控质量白牌/非品牌商品用户安心推广
智能助理基于用户画像精准推送全品类精准覆盖粘性用户
特色会场时节/时令主题活动季节性商品短期爆发力强

资源配置策略

单品推广(日常动销):超级爆品频道 + 社群清单置顶 + App Banner,预估GMV 10-30W。品牌专场:首焦 + 弹窗 + 核心社群 + 会场专区,预估GMV 30-50W。品类专场(战略级):开屏 + 首焦 + 弹窗 + PUSH + 全社群覆盖 + 会场专区,预估GMV 500W-1000W+。

💡 实用提示

资源位使用的核心原则:不要单一使用某个资源位,而是根据推广目标组合使用多个资源位形成'组合拳'效应;分阶段投放,根据数据表现动态调整。

05
数据驱动

数据监控与分析

数据是运营决策的基础。需要持续关注源头发品情况和悦拜后台数据,建立数据驱动的运营闭环,确保每一次推广都有据可依。

核心监控指标

指标类别具体指标监控频率预警阈值
流量指标曝光量、点击量、点击率实时/每日点击率<3%需优化素材
转化指标订单量、转化率、客单价实时/每日转化率<5%需调整策略
收入指标GMV、佣金收入、ROI每日/每周GMV未达坑产要求需预警
用户指标新用户占比、复购率、退货率每周退货率>10%需排查商品质量
商家指标发品频率、配合度、响应速度每周响应超24小时需跟进

数据分析流程

  • ·每日晨会:查看前一天推广数据,识别异常情况
  • ·每周复盘:汇总本周数据,分析趋势变化,调整下周计划
  • ·每月总结:全面分析月度数据,评估商户表现,优化资源配置
  • ·专项分析:针对大型活动进行专项数据复盘,沉淀经验

源头发品监控

密切关注各电商平台(淘宝、京东、拼多多等)的热销商品和新品动态,及时发现潜力爆款。同时监控竞品平台的推广动态,了解市场趋势,提前布局。

⚠️ 注意事项

数据异常时的处理原则:发现数据异常(如转化率骤降、退货率飙升)时,第一时间排查原因(商品问题、价格变动、库存不足等),并立即与商家沟通解决。

06
沟通策略

商家精准沟通方案

不同商户有不同的性格特点和沟通偏好,需要针对性地调整沟通策略。精准的沟通方案能显著提升合作效率和商家满意度。

四种商家类型与沟通策略

商家类型性格特征沟通策略注意事项
结果导向型关注数据和ROI,决策快,不喜欢废话直接展示数据和案例,用数字说话,快速给出方案不要过多寒暄,直奔主题;准备充分的数据支撑
关系导向型重视人情关系,喜欢先建立信任再谈业务先聊行业动态和共同话题,逐步引入合作话题多花时间维护关系;节假日问候;记住对方的个人偏好
谨慎分析型决策周期长,需要大量信息和对比提供详细的平台介绍、案例集、数据报告不要催促决策;给足思考时间;主动提供补充资料
价格敏感型对佣金和费用极度敏感,喜欢讨价还价强调CPS模式零风险,展示高ROI案例准备灵活的佣金方案;强调长期合作的价值

沟通频率建议

商户等级沟通频率沟通内容
S级(战略商户)每周至少1次数据反馈、活动规划、资源协调、关系维护
A级(重点商户)每两周1次数据反馈、推广建议、问题处理
B级(常规商户)每月1-2次推广数据反馈、新活动通知
C级(潜力商户)每月1次行业动态分享、合作机会沟通

💡 实用提示

沟通的黄金法则:每次沟通都要带着'价值'去——要么带数据反馈,要么带新的合作方案,要么带行业洞察。永远不要空手去找商家。

07
日常工作

日常维护

日常维护是商户运营的基本功,看似琐碎但直接影响商家的合作体验和长期留存。建立标准化的日常维护流程,确保每个环节都不遗漏。

每日必做事项

  • ·查看悦拜后台数据:关注前一天的推广数据(GMV、订单量、转化率等)
  • ·处理商家消息:及时回复商家的咨询和反馈,响应时间不超过2小时
  • ·监控在推商品:检查在推商品的库存、价格、链接是否正常
  • ·更新推广素材:根据商品变化和用户反馈,及时更新推广文案和图片
  • ·关注源头发品:浏览各电商平台热销榜单,发现潜力新品

每周必做事项

  • ·周数据汇总:整理本周各商户的推广数据,识别表现优异和需要改进的商户
  • ·商户沟通:按照沟通频率计划,主动联系重点商户
  • ·选品会议:参加团队选品会议,讨论下周推广计划
  • ·资源位规划:提前申请下周需要的资源位
  • ·竞品监控:了解竞品平台的推广动态和热门商品

每月必做事项

  • ·月度复盘:全面分析月度数据,评估各商户表现
  • ·商户分级调整:根据月度数据,调整商户的S/A/B/C分级
  • ·案例集更新:将本月的成功案例加入爆款案例集
  • ·话术优化:根据沟通经验,更新和优化话术库
  • ·下月计划:制定下月的招商目标、推广计划和资源配置方案
08
增长策略

拓展商户

持续拓展优质商户是招商团队的核心KPI之一。需要建立系统化的商户拓展流程,从多个渠道发现和接触潜在商户。

商户拓展渠道

拓展渠道操作方式效率评估适用场景
电商平台主动搜索在淘宝/京东/拼多多搜索目标品类的头部店铺中等定向拓展特定品类商户
行业展会/峰会参加电商、母婴、快消等行业展会批量接触优质商家
商家转介绍通过现有合作商家介绍新商家最高信任度高,成功率高
招商联盟/平台在招商联盟平台发布合作信息中等被动获取商家咨询
社交媒体触达通过微信、钉钉等社交工具主动联系中低日常持续拓展
竞品商家挖掘分析竞品平台的合作商家,定向接触中高快速补充品类短板

拓展流程

  • ·第一步:目标商户筛选——根据品类需求和选品标准,筛选目标商户清单
  • ·第二步:信息收集——了解目标商户的基本信息、主营品类、合作历史等
  • ·第三步:首次触达——通过电话、微信等方式进行首次接触,发送平台介绍
  • ·第四步:深度沟通——安排视频会议或面谈,详细介绍平台优势和合作方案
  • ·第五步:方案确认——根据商家需求,制定个性化合作方案
  • ·第六步:签约合作——确认合作条款,完成签约流程
  • ·第七步:首次推广——安排首次推广,确保良好的合作开端

💡 实用提示

拓展商户的核心策略:以'转介绍'为主要增长引擎,每次成功合作后主动请求商家推荐同行。转介绍的成功率是冷触达的3-5倍。

09
案例库

爆款案例集

爆款案例集是招商工作中最有说服力的武器。一份精心制作的案例集,能让商家快速了解平台实力,建立合作信心。案例集需要定期更新,保持时效性。

案例一:GXG品牌专场

指标数据
品牌GXG官方旗舰店
品类服饰美妆
推广周期2天
总GMV24W+
总订单量2300+
平均客单价104元
同比增长300%
核心策略首焦资源 + 2W核心社群 + App氛围改版

案例二:维达抽纸单品推广

指标数据
品牌维达京东自营
品类家清个护
推广周期1天
总GMV66W+
总订单量8026+
平均客单价82元
同比增长200%
核心策略超级爆品频道 + 全社群2轮推送 + 弹窗

案例三:京东超市品类专场

指标数据
品牌京东超市
品类全品类
总GMV890W+
总订单量16.8W+
平均客单价53元
核心策略开屏 + 首焦 + 弹窗 + PUSH + 全渠道覆盖

更多成功案例

品牌品类周期GMV核心亮点
都乐(Dole)食品生鲜2天24.9W+首焦+1W社群,品牌专场
BeBeBus儿童用品1天45W+三轮加推,300%同比增长
星鲨维生素D健康医药2天31W+母婴社群精准覆盖
可心柔家清个护1周150W+福利资源+社群全覆盖,7万单+
大王GOON儿童用品1周600W+试用预热+全资源覆盖,5万单+

💡 实用提示

案例集使用技巧:向新商家展示时,选择与其品类最相关的2-3个案例进行重点展示。每月更新一次案例集,加入最新的成功案例。

10
核心规则

源头坑位选品规则

源头坑位选品是保障推广效果的核心环节。以下规则适用于所有云发单选品场景,团队成员必须严格执行,确保每一个坑位都能产出最大价值。

坑产基本要求

规则编号规则内容适用场景
规则一云发单(单品/合集)单日坑产 300+ 元所有云发单选品
规则二单品需间隔2天一推;如单日云发单坑产 2500+ 且 1000单+,可视情况次日复推(49元客单以上门槛)高坑产单品复推
规则四群体画像需求品但单日坑产不够,视团期情况 4-7天一推低坑产需求品

品类管控规则

规则编号规则内容示例
规则三同品类尽量规避出现3种以上不同品牌如睡袋品类,同时在推的品牌不超过3个
规则六禁止专营C店 + 不是品牌的生鲜类POP店非品牌生鲜POP店一律不接

选品优先级

选品时的核心评估维度按优先级排序为:

优先级维度说明
第一优先价格券后价必须具备同品类竞争力,价格是用户决策的第一要素
第二优先佣金佣金率决定代理推广积极性,直接影响推广覆盖面
第三优先服务费服务费影响平台收益,在价格和佣金满足的前提下争取最优

应季品特殊规则

应季品(节点风口品)即使没有历史数据支撑,也可视品牌力尝试推广。这类商品具有时效性强、用户需求集中的特点,需要抓住窗口期快速测试。

节点重点品类操作建议
38大促美妆、护肤、女装提前2周储备,重点配置社群+首焦资源
年货节食品、酒水、礼盒提前3周储备,全渠道覆盖
618家电、数码、家居提前4周储备,配合平台大促节奏
双11全品类提前1个月储备,分梯队配置资源

⚠️ 注意事项

红线规则:禁止接入专营C店和非品牌生鲜类POP店,违规接入将追究责任。同品类超过3个品牌同时在推时,必须砍掉表现最差的品牌。

💡 实用提示

复推判断口诀:坑产2500+、订单1000+、客单49+,三条同时满足才可考虑次日复推,否则严格执行间隔2天的规则。

11
关键流程

首次对接重点商户

首次对接重点商户是建立长期合作关系的关键节点。需要做好充分准备,展现专业性和诚意,给商家留下深刻的第一印象。

对接前准备(必做清单)

  • ·分析商家给的品的价格:对比同品类在淘宝、京东、拼多多的价格,评估券后价竞争力
  • ·查询同品类悦拜后台数据:了解该品类在平台的历史推广数据(GMV、转化率、用户反馈等)
  • ·准备爆款案例集:选择与商家品类最相关的2-3个成功案例,制作精美的案例展示
  • ·规划资源位方案:根据商品特点,初步规划可提供的资源位和推广方案
  • ·准备悦拜平台介绍:包括平台概况、用户画像、渠道优势、合作模式等

对接流程(六步法)

步骤内容时长关键动作
第一步:破冰寒暄自我介绍,了解商家背景5分钟展现专业和亲和力
第二步:需求了解了解商家的推广目标和痛点10分钟多听少说,记录关键信息
第三步:平台介绍展示悦拜平台优势和用户画像10分钟重点强调与商家品类的匹配度
第四步:案例展示展示同品类的爆款案例10分钟用数据说话,建立信心
第五步:方案沟通提出初步合作方案和资源位规划15分钟给出具体的资源位和预期效果
第六步:后续安排确认下一步行动计划5分钟明确时间节点和责任人

对接后跟进

  • ·当天:发送会议纪要和合作方案文档
  • ·3天内:跟进商家反馈,解答疑问
  • ·1周内:确认合作意向,推进签约流程
  • ·签约后:安排首次推广,确保良好的合作开端

💡 实用提示

首次对接的核心目标不是立即签约,而是建立信任。让商家感受到你的专业性、对他们品类的深度理解、以及悦拜平台的真实实力。

12
管理机制

定期复盘

定期复盘是持续优化运营策略的关键机制。通过系统化的复盘,发现问题、总结经验、调整策略,实现螺旋式上升。建议每两周进行一次复盘,以月度为单位建立在线表格记录。

复盘频率与机制

复盘类型频率参与人时长重点内容
日常复盘每日个人15分钟当日数据回顾,异常处理
双周复盘每两周团队1小时数据分析、接品频率、价格、存在问题
月度复盘每月团队+主管2小时全面数据分析、商户评估、策略调整
季度复盘每季度部门半天战略回顾、目标调整、资源重新配置

双周复盘核心内容

  • ·数据分析:本期GMV、订单量、转化率等核心指标的变化趋势
  • ·接品频率:本期新增商品数量、通过率、砍品数量及原因
  • ·价格分析:各品类券后价竞争力变化,是否需要调整
  • ·存在问题:本期遇到的主要问题和挑战
  • ·改进计划:针对问题的具体改进措施和责任人
  • ·下期计划:下两周的重点工作和目标

月度复盘表格模板

商户名称品类推广次数GMV订单量佣金率配合度存在问题改进计划
GXG官方旗舰店服饰美妆2次50W450025%优秀争取季度专场
维达京东自营家清个护3次120W1800022%优秀增加推广频次
BeBeBus旗舰店儿童用品2次80W700028%良好部分库存不足提前沟通备货
XX品牌旗舰店食品生鲜1次15W300018%一般佣金率偏低沟通提升佣金

💡 实用提示

复盘的核心原则:以数据为依据,客观分析问题;每次复盘都要明确具体的行动计划和责任人;将成功经验和教训及时更新到运营手册和SOP中。

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